Thông quan tại Việt Nam: Chìa khóa tối ưu hóa Logistics Xuất nhập khẩu

Việt Nam đang nhanh chóng trở thành công xưởng sản xuất mới của thế giới. Để bắt kịp với sự phát triển này, các doanh nghiệp trong nước luôn tìm kiếm cơ hội nhập khẩu nguyên liệu chất lượng và xuất khẩu sản phẩm sang các thị trường mục tiêu.

Từ đó để đảm bảo uy tín và hoạt động suôn sẻ thì doanh nghiệp cần hiểu rõ về thủ tục thông quan hải quan. Việc vận chuyển hàng hóa trơn tru qua các cảng trọng điểm ở Tp Hải Phòng hay Tp Hồ Chí Minh chính là chìa khóa để duy trì một chuỗi cung ứng hiệu quả.

Vì vậy, hãy cùng tìm hiểu thủ tục thông quan tại Việt Nam hiện nay.

Vai trò của thông quan 

Thông quan là gì?

Theo Khoản 21 Điều 4 Luật Hải quan 2014: “Thông quan là việc hoàn thành các thủ tục hải quan để hàng hóa được nhập khẩu, xuất khẩu hoặc đặt dưới chế độ quản lý nghiệp vụ hải quan khác.”
Mục đích cốt lõi của thông quan là:

• Về ngân sách: Đảm bảo nguồn quốc gia thông qua thuế xuất nhập khẩu.
• Công tác thống kê: Hỗ trợ kiểm soát thương mại và thu thập dữ liệu cán cân xuất nhập khẩu.
• An ninh và bảo hộ: Ngăn chặn buôn lậu, hàng giả để bảo vệ nền sản xuất trong nước.

Quy trình thông quan xuất nhập khẩu

Hiện nay, Việt Nam áp dụng hệ thống VNACCS/VCIS để tối giản hóa quy trình thành các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ chứng từ. Tùy vào loại hình xuất hay nhập khẩu mà doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ.

Bước 2: Khai báo hải quan. Doanh nghiệp sử dụng phần mềm (như ECUS/VNACCS kết nối trực tiếp với hệ thống VNACCS/VCIS) để khai báo dữ liệu lên hệ thống của Tổng cục Hải quan.

Bước 3: Nhận kết quả phân luồng và xử lý. Hệ thống sẽ tự động phân loại tờ khai dựa trên mức độ rủi ro:

• Luồng xanh: Được chấp nhận thông quan ngay, miễn kiểm tra cả hồ sơ lẫn hàng.
• Luồng vàng: Cơ quan Hải quan tiến hành kiểm tra hồ sơ, miễn kiểm tra hàng.
• Luồng đỏ: Là mức độ kiểm soát cao nhất, kiểm tra cả hồ sơ lẫn thực tế hàng hóa.

Bước 4: Thực hiện nghĩa vụ thuế.

Bước 5: Thông quan hoàn tất, lấy hàng/ xuất hàng đi.

Mã HS – Chìa khóa xác định thuế suất

Mã HS là hệ thống phân loại hàng hóa trong thương mại quốc tế theo hệ thống Harmonized Commodity Description and Coding System được chuẩn hóa bởi Tổ chức Hải quan thế giới (WCO).

Trong môi trường pháp lý phức tạp tại Việt Nam, danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu dựa trên mã HS là cơ sở pháp lý cao nhất để cơ quan Hải quan áp dụng các chính sách quản lý và thuế. Phân loại mã HS chính xác là cách hiệu quả để quản lý lợi nhuận ròng của doanh nghiệp.

Tầm quan trọng của mã HS:

• Xác định thuế suất: Đây là cơ sở chính để cơ quan Hải quan áp mức thuế chính xác cho từng loại hàng hóa.
• Đảm bảo tuân thủ pháp lý: Giúp hàng hóa đi đúng luồng quy định, tránh rủi ro bị truy thu hoặc vi phạm hành chính.
• Tối ưu quản lý chuỗi cung ứng: Việc khai báo sai mã HS dẫn đến tình trạng bị Hải quan bác bỏ, chậm trễ thông quan, phát sinh chi phí lưu kho bãi.
• Hỗ trợ phân tích thương mại: Cung cấp dữ liệu để chính phủ theo dõi nguồn hàng và xây dựng chính sách phù hợp.

Các chứng từ cần thiết phải chuẩn bị

• Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract): Chứng minh thỏa thuận mua bán giữa hai bên.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Thể hiện giá trị của hàng hóa để tính thuế.
• Phiếu đóng gói (Packing List): Chi tiết quy cách, số lượng, trọng lượng hàng.
• Vận đơn (Bill of Lading or Air Waybill): Chứng từ vận tải đường biển hoặc đường hàng không.
• Giấy phép xuất nhập khẩu: Áp dụng cho hàng hóa thuộc danh mục quản lý chuyên ngành.
• Chứng nhận xuất xứ (C/O), vv…

Giải pháp của UPR

Đồng hành cùng sự bùng nổ phát triển xuất nhập khẩu Việt nam, UPR Việt Nam cung cấp dịch vụ cho thuê pallet gỗ, pallet nhựa, kệ kho. Tạo nền tảng logistics vững chắc cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp:

• Tiêu chuẩn chất lượng quốc tế
  Pallet của chúng tôi tuân thủ mọi quy định vận chuyển quốc tế. Đặc biệt, pallet gỗ được xử lý nhiệt  (Heat Treatment), Điều này đảm bảo hàng hóa thông quan an toàn tại nước ngoài.
• Tối ưu hóa hiệu quả vốn
  Bạn có thể thuê pallet chất lượng cao theo nhu cầu thực tế để tối ưu dòng tiền, tập trung mở rộng nhà máy.
• Thu hồi không rắc rối
  UPR trực tiếp quản lý toàn bộ quy trình thu hồi pallet sau khi giao hàng. Khách hàng chỉ cần nhận hàng, chúng tôi sẽ lo phần còn lại. Gánh nặng hành chính của doanh nghiệp sẽ được giảm nhẹ.
• Phát triển bền vững trên quy mô lớn
  Tham gia vào nền kinh tế tuần hoàn giúp các nhà máy hiện đại tại Việt Nam giảm thiểu rác thải và hạ thấp dấu chân carbon (carbon footprint).

Liên hệ với chúng tôi tại đây:

https://zalo.me/3338424032308301747